個人情報保護方針
医歯薬出版株式会社の個人情報保護方針
医歯薬出版株式会社は，皆様から提供された個人情報について，その重要性を認識し，個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守することにより，個人情報の適正な収集・利用・安全管理を目指し，その実現のために以下の事項に取り組みます．
1．個人情報保護に関する規程を定め，個人情報の取得，利用等を行う場合の取扱方法を整備し，当社役員をはじめ従業員に周知徹底いたします．また，取引先等についても個人情報の取扱いについて法令等を遵守することを要請するとともに，必要に応じ監督・指導・協議をいたします．
2．個人情報保護管理者を置き，個人情報の取扱い等について安全管理体制を実効あるものといたします．個人情報保護管理者は，当社規程に定めた方法に従って個人情報が取り扱われていることを確認します．
3．ご本人から直接書面で個人情報を取得するほか，偽りその他不正の手段によらず，利用目的に必要な範囲及び手段により個人情報を取得します．
4．当社は，あらかじめ利用目的を直接書面，E-mailまたは小社Webサイトで告知したうえで，その範囲における適正利用をいたします．違法・不当な行為を助長し，又は誘発するおそれがあるなど不適正な方法により個人情報を利用することはありません．
5．当社は，ご本人による事前の同意を得ることなく，利用目的の範囲を超えて個人情報の取扱いをすることはありません．また利用目的を変更する場合には，当社ホームページ等で公表させていただきます．
6．個人データを正確かつ最新の内容に保ち，利用する必要がなくなったときは当該個人データを遅滞なく，万全を期して消去します．
7．ご提供いただいた個人情報は，法令による場合等正当な理由がある場合を除き，第三者へ提供することをいたしません．
8．利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いを外部に業務委託することがあります．委託先における個人情報の安全管理については，当社が責任をもって監督します．
9．個人情報の改ざん・漏えい・不正アクセス・滅失・毀損等を防止するために，人的・技術的に必要な措置を講じます．個人データを取り扱うことのできる役員と従業員以外の者が容易に個人データを閲覧できないような措置を講じます．また，個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します．
10．当社の保有個人データについて，その情報をご提供いただいたご本人から，開示・訂正・削除・利用停止の依頼を受けた場合は，迅速な処理を心がけ，法令に則りすみやかな対応をするようにいたします．
11．当社が策定した個人情報の安全管理等に関する規定や運用マニュアルについては，その実効性が継続されるよう従業員に対して定期的に周知及び研修を実施し，適宜見直し等の措置を講じて安全管理体制の維持及び継続的な改善に努めます．
12．個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針及びその他の規範を，常に最新状態に維持するとともにこれを遵守します．
なお，個人情報の保護に関する法律第57条第1項に規定されている，報道または著述の用に供する目的における個人情報の取扱いについては，上記の対象となるものではありません．
2022年4月1日
保有個人データの開示・訂正・利用停止について
■開示の手続き
保有個人データ及び第三者提供記録の開示をご希望の方は，「保有個人データ開示申込書」に必要事項をご記入いただき，所定のご本人確認用書類，手数料（1,000円）を添えて，現金書留などを使用して下記の宛先までご郵送ください．整いしだい，すみやかに書面の交付又は電磁的記録の提供等の方法により開示させていただきます．
なお，手数料が同封されていない場合，手数料が所定の金額に満たない場合は，その旨連絡申しあげますが，所定の期間内にお支払いがない場合は，開示の求めがなかったものとして対応させていただきます．受領いたしました手数料は返還できませんので，ご了承願います．
不開示事項は次のとおりです．（1）ご本人確認ができない場合，（2）所定の申請書類に不備があった場合，（3）開示の請求対象が「保有個人データ」又は第三者提供記録に該当しない場合，（4）個人情報の保護に関する法律第33条第1項に該当する場合．
1．ご本人を確認させていただくための書類
以下の1) 2) 3) のいずれかを添付してください．
1) パスポート（あるいは外国人登録証） 写し 1通
2) 運転免許証 写し 1通
3) 健康保険被保険者証，年金手帳，納税証明書（または非課税証明書），住民票のうちいずれか2種類 写し 各1通
ご本人との連絡を記録するため，お送りいただきました書類は返却いたしませんが，所定の目的を達成するまでの期間，当社にて厳重に保管し，目的を達成した後は適切に廃棄いたします．
2．手数料
手続きの事務料，送料などの費用として，下記の金額を現金または切手で同封してください．
1,000円
3．申込書宛先
下記までご郵送ください．
〒113-8612 東京都文京区本駒込1-7-10
医歯薬出版株式会社 個人情報保護推進事務局宛
4．保有個人データ開示申込書（PDF）
次のファイルを出力してお使いください．
保有個人データ開示申込書
■訂正・利用停止の手続き
保有個人データの訂正・利用停止をご希望の方は，「保有個人データ訂正・利用停止申込書」に必要事項をご記入いただき，所定のご本人確認用書類を添えて，下記の宛先までご郵送ください．整いしだい，すみやかに対応させていただきます．
1．ご本人を確認させていただくための書類
以下の1) 2) 3) のいずれかを添付してください．
1) パスポート 写し 1通
2) 運転免許証 写し 1通
3) 健康保険被保険者証，年金手帳，納税証明書（または非課税証明書），住民票のうちいずれか2種類 写し 各1通
ご本人との連絡を記録するため，お送りいただきました書類は返却いたしませんが，所定の目的を達成するまでの期間，当社にて厳重に保管し，目的を達成した後は適切に廃棄いたします．
2．手数料
無料
3．申込書宛先
下記までご郵送ください．
〒113-8612 東京都文京区本駒込1-7-10
医歯薬出版株式会社 個人情報保護推進事務局宛
4．保有個人データ訂正・利用停止申込書（PDF）
次のファイルを出力してお使いください．
保有個人データ訂正・利用停止申込書
■代理人による手続き
ご本人ではなく代理人が手続きされる場合は，「保有個人データ開示等申込書（代理人用）」に必要事項をご記入いただき，所定の代理人のご本人確認用書類および代理権を証明するための書類を添えてご郵送ください．手数料や宛先などはご本人の場合と同様です．
1．代理人のご本人を確認するための書類
以下の1) 2) 3) のいずれかを添付してください．
1) パスポート（あるいは外国人登録証） 写し 1通
2) 運転免許証写し 1通
3) 健康保険被保険者証，年金手帳，納税証明書（または非課税証明書），住民票のうちいずれか2種類 写し 各1通
2．代理権を証明するための書類
以下の1) 2) 3) のいずれかを添付してください．
1）本人と代理人が記載されている戸籍謄本
2）後見開始審判書
3）委任状
3．保有個人データ開示等申込書（代理人用）（PDF）
次のファイルを出力してお使いください．
保有個人データ開示等申込書（代理人用）
■お問合せ等
1．個人情報の取扱いについてのご意見，お問合せにつきましては下記にお願いいたします．
・E-mailによる場合：privacy@ishiyaku.co.jp
・お手紙による場合：個人情報保護推進事務局宛
2．直接ご来社またはお電話をいただいてのお申し出につきましてはお受けできないことがございます．お手続きは郵送にてお願い申しあげます．